עולם העסקים השתנה באופן דרסטי בעשורים האחרונים. הטכנולוגיה נמצאת כעת בקדמת הבמה, וכל חברה תלויה בקצב שלה כדי להמשיך לצוף, ללא קשר לגודלה או למתחרים.
אחת הדרכים של עסקים קטנים לעשות זאת היא באמצעות הטמעת מערכות BI בפעילותם. אבל איך זה עובד? ולמה העסק הקטן שלכם צריך לדאוג לזה?
במאמר זה נצלול לתוך הרעיון של qlik sense bi, ונבחן עד כמה חיוני גם לעסקים קטנים ליישם אותה.
מה זה BI?
כלי bi, בינה עסקית, היא דרך לשפר את ניתוח הנתונים וקבלת ההחלטות של החברה שלכם. היא מאפשרת לכם לקחת את כל המידע שנאסף על העסק שלכם ולהציג אותו בפורמט קל לקריאה ותמציתי שיקל על מי שצריך לקבל את ההחלטות הטובות ביותר עבור החברה שלך וידייק את יכולותיו.
אנשים רבים חושבים שדוח BI הוא דבר חד פעמי, אבל נכון יותר לראות בו תהליך פעיל לטווח ארוך. בדיקה תקופתית של דוחות ה- BI והלוחות המחוונים שלכם תבטיח שהדברים מתנהלים בצורה חלקה ותעזור לכם לשפר את התהליכים העסקיים שלך. על מנת שפתרונות bi יהיו אפקטיביים, עליהם להיות חלק פעיל מהפעילות היומיומית של החברה שלכם.
תהליך זה יכול ללבוש צורות רבות, החל מגיליונות נתונים פשוטים ועד לתוכנות מסובכות יותר.
בבסיסה, טכנולוגיית qlik sense biעוסקת ביכולת לסנתז כמויות מידע לחתיכות קטנות, כך שתוכלו לנתח בקלות את הצרכים העסקיים שלכם ולספק דוחות מדויקים למי שהכי זקוק להם.
למה עסקים קטנים צריכים להיות מוטרדים?
טכנולוגיה מקלה על חיינו, וכשזה נוגע לעסק שלכם, זה קריטי. חברת bi נותנת לכם את היכולת לקחת המון מידע הקשור לפעילות החברה שלכם – מנתוני מכירות ועד פוסטים ברשתות החברתיות – ולהציג אותו בצורה הגיונית עבור האנשים שצריכים לראות אותו, לנתח אותו ולהסיק ממנו מסקנות ותובנות. יתרה מכך, זה מאפשר לעסקים בכל סדר גודל להיות יעילים יותר עם פחות מאמץ, וכך להתמקד במה שחשוב באמת: הצגת מוצרים או שירותים מעולים כדי לשרת טוב יותר את לקוחות העסק.
מהן מערכות BI?
ישנם מספר כלים שונים שניתן להשתמש בהם כדי ליישם טכנולוגייתBI בעסק שלכם, אך הנפוצים ביותר כוללים:
- גיליונות אלקטרוניים -גיליונות אלקטרוניים מספקים דרך פשוטה להיכנס אל עולם הטכנולוגיה של מודיעין עסקי. המידע שיש לכם הוא מה שיכתיב איזו צורה של דיווח BI תהיה הטובה ביותר עבור החברה שלכם – בין אם זה גיליון אלקטרוני או תוכנה מתקדמת יותר.
- תוכנת BI מבוססת ענן – זוהי גרסה מתקדמת יותר של BI, מכיוון שהיא מעניקה גישה לכל מה שנחוץ לכם דרך האינטרנט. חברות רבות בוחרות להשתמש בתוכנה מסוג זה, מכיוון שהיא מאפשרת לכל העובדים גישה לנתונים ודוחות כדי שיוכלו לנהל את המידע שלהם בעצמם. רמת הנגישות הזו מקלה עוד יותר על המעורבים, במיוחד בכל הנוגע לסקירה וניתוח נתונים.
- לוח מחוונים מקומי של BI- לוח מחוונים של BI הוא הצגה ויזואלית וגרפית של מידע החברה שלכם המאוחסן באופן מקומי בשרת פרטי. לעתים קרובות, כלים אלה יוצרים חיבורים ידניים לתוכנות מקומיות אחרות כגון מערכות CRM או ERP. כלים אלה יכולים לשמש כמקור המהימן היחיד עבור החברה שלכם ולאפשר גישה למידע הנחוץ בפלטפורמה נוחה אחת.
מהו "BI הניתן לפעולה?"
BI הניתן לפעולה מתייחס לדוחות עם פעולות ספציפיות או התראות מובנות בתוכם, המאפשרות למי שמשתמשים בהם לבצע משימות חשובות או לקבל תובנה נוספת על העסק שלהם.
לדוגמה, מנהל מכירות עשוי לעצב דוחות המאפשרים לו לראות היכן החברה צריכה להיות פעילה יותר בטריטוריית המכירה שלה.
הנתונים כבר זמינים, אבל על ידי הצגתם כך, פיתוח BI מספק למשתמשים שלו את היכולת לקבל החלטות הרבה יותר יעילות. סוג זה של דיווח BI יכול גם לעזור לצוותי מכירות לייעל את עבודתם על ידי מתן מידע מותאם אישית לכל אדם המעורב בתהליך.
כיצד העסק הקטן שלכם יכול להפיק תועלת מ- qlik sense bi?
qlik sense bi מספק מספר יתרונות שונים לעסקים קטנים, כולל:
- קבלת החלטות משופרת
- תקשורת ושיתוף פעולה משופרים
- פתרון בעיות ופתרון שגיאות קל יותר
- מידע איכותי הודות לנתונים מדויקים בזמן אמת
- תחזיות מציאותיות
- ניהול עסקי פשוט
אז איך העסק הקטן שלכם יכול להתחיל לעבוד עם טכנולוגיית BI?
הצעד הראשון הוא לקבוע את סדרי העדיפויות של החברה שלכם ואילו תחומים בעסק שלכם ייהנו הכי הרבה מכלי BI כמו qliksense. לאחר שבחרתם את התוכנה המתאימה לחברה שלכם, קל להתחיל, הודות לממשקים אינטואיטיביים המאפשרים לכל אחד בארגון ללמוד במהירות כיצד להשתמש בתוכנה. כאשר תתחילו ליישם BI בחברה שלכם, היתרונות יתגלו במהירות – ואז אתם באמת יכולים להתחיל לצמוח.
מסקנה,
בעולם התחרותי של היום, יותר ויותר עסקים קטנים מגלים את היתרונות של טכנולוגיית BI. גם העסק שלכם יכול להפיק תועלת מניתוח מערכות bi וקבלת החלטות משופרת. הדבר היחיד שנותר לעשות כעת הוא להחליט איזה סוג של תוכנה יתאים לחברה שלכם בצורה הטובה ביותר. בקרוב, הנתונים שלכם יציגו לכם את המידע שאתם צריכים כדי לנהל את העסק שלכם בצורה יעילה מאי פעם.
